المالية والمستخلصات

أين ذهبت أموال المشروع؟

قارن الميزانية بالفعلي لكل رمز تكلفة، وسجّل المصروفات في دفتر واحد، وسوِّ العُهد، وجهّز المستخلصات من العقد وجدول الكميات.

  • الميزانية والفعلي والمتوقع لكل رمز تكلفة
  • دفتر واحد للتكاليف المعتمدة والمدفوعة
  • مستخلصات مطابقة للعقد وجدول الكميات

ما الذي تتخلص منه

  • الميزانية في ملف إكسل يتقادم خلال أيام.
  • تسوية العُهد تتأخر، والفواتير متفرقة بين المواقع.
  • يصعب مطابقة كميات المستخلص مع العقد.

كيف يعمل

  1. 1

    حدّد الميزانية

    أنشئها لكل رمز تكلفة، وراجع كل تعديل عليها.

  2. 2

    سجّل التكاليف

    اعتمد المصروفات وادفعها وألغِها في دفتر واحد.

  3. 3

    أدر العقد

    استورد جدول الكميات وتابع أوامر التغيير المعتمدة.

  4. 4

    قدّم المستخلص

    جهّز المستخلص واعتمده وتابع المحتجزات.

ما يشمله

  • الميزانية

    قارن الميزانية بالفعلي والمتوقع، مع مراجعة كل تعديل.

  • المصروفات

    اعتمد التكاليف وادفعها وألغِها في دفتر واحد.

  • العُهد

    اطلب العهدة واصرفها وسوِّها.

  • العقد وجدول الكميات

    تابع قيمة العقد والبنود وأوامر التغيير.

  • المستخلصات

    جهّز المستخلصات واعتمدها واحتسب المحتجزات.

  • منع تجاوز الكميات

    يُرفض أي مستخلص يتجاوز ما يسمح به العقد.

من يستخدمه

  • مهندسو الكميات

    يديرون جدول الكميات وأوامر التغيير والمستخلصات.

  • المحاسبون

    يحفظون المصروفات والعُهد في دفتر واحد.

  • مديرو المشاريع

    يعرفون أين وصلت الميزانية في أي وقت.

قبل أن تقرر

  • لا تُسعَّر ساعات الحضور، ولا يحسب سايت فلو تكلفة العمالة.
  • لا يشمل سايت فلو الفوترة الإلكترونية (زاتكا) ولا تعدد العملات.
  • المشتريات ومستخلصات مقاولي الباطن غير متوفرة حاليًا.
  • تُسجَّل المصروفات من الويب، لا من تطبيق الجوال.

شاهد كيف تبدو مواقعك في سايت فلو

احجز عرضًا وسنريك كيف يصبح يوم العمل في موقعك سجلًا تعتمد عليه.